KI-Briefings schreiben: Aufgabe, Material und Grenzen verständlich vorgeben
Ein wiederverwendbares KI-Briefing enthält mehr als eine Aufforderung: Ausgangsmaterial, gewünschtes Format, Grenzen und Prüfkriterien gehören zusammen.
„Schreibe einen guten Text“ lässt offen, für wen der Text gedacht ist, welche Informationen stimmen und was am Ende gebraucht wird. Ein brauchbares KI-Briefing ähnelt deshalb einer klaren redaktionellen Übergabe. Es beschreibt eine Aufgabe so, dass Ergebnis und Prüfung nachvollziehbar werden. Auch ein sorgfältiges Briefing ersetzt jedoch nicht die Kontrolle der Ausgabe.
Den Arbeitsschritt genau benennen
Beschreiben Sie, ob eine Zusammenfassung, eine Gliederung, eine Liste offener Fragen oder ein Antwortentwurf entstehen soll. Diese Aufgaben unterscheiden sich. Wer fehlende Informationen finden möchte, sollte nicht gleichzeitig einen scheinbar fertigen Text verlangen, in dem diese Lücken unauffällig verschwinden.
Ergänzen Sie Zielgruppe und Verwendung. Eine interne Arbeitsnotiz darf anders aufgebaut sein als ein Entwurf für eine Leistungsseite. Halten Sie dabei fest, dass ein Entwurf erst nach der vorgesehenen Prüfung weiterverwendet wird.
Material und Auftrag erkennbar trennen
Stellen Sie nur Informationen bereit, die für den vereinbarten Einsatz geeignet und freigegeben sind. Kennzeichnen Sie, welcher Teil den Auftrag beschreibt und welcher Teil Ausgangsmaterial ist. Bei mehreren Quellen sollten Titel oder andere eindeutige Bezeichnungen helfen, Aussagen später wiederzufinden.
Formulieren Sie ausdrücklich, wie mit fehlenden Angaben umzugehen ist. Eine mögliche Vorgabe lautet: „Nenne offene Fragen separat und ergänze keine nicht belegten Leistungszusagen.“ Das ist eine Arbeitsanweisung, keine Garantie. Ob sie eingehalten wurde, gehört in die Prüfung.
Ein Format mit überprüfbaren Feldern wählen
Für wiederkehrende Aufgaben ist eine gleichbleibende Struktur hilfreich. Ein Antwortentwurf könnte aus einer kurzen Antwort, verwendeten Quellen und offenen Punkten bestehen. Eine Zusammenfassung könnte Thema, bestätigte Entscheidungen und ungeklärte Fragen unterscheiden. Wählen Sie Felder, die den nächsten Arbeitsschritt unterstützen.
Fiktives Briefing: Erstelle aus den bereitgestellten, freigegebenen Angebotsnotizen einen kurzen Entwurf für unser Redaktionsteam. Erkläre die Leistung in verständlicher Sprache. Nenne anschließend die verwendeten Notizen und alle Fragen, die daraus nicht beantwortet werden können. Ergänze keine Preise, Termine oder Zusagen. Der Text wird vor einer Veröffentlichung fachlich geprüft.
Mit mehreren Beispielen nachbessern
Erproben Sie das Briefing nicht nur mit besonders vollständigem Material. Verwenden Sie auch einen geeigneten Fall mit einer Lücke oder widersprüchlichen Angaben. Beobachten Sie, ob die Ausgabe diese Probleme sichtbar macht und ob die gewünschte Struktur tatsächlich beim Prüfen hilft.
Ändern Sie bei einer Überarbeitung möglichst gezielt die unklare Vorgabe und bewahren Sie den vorherigen Stand zum Vergleich auf. Dokumentieren Sie, für welche Aufgabe und welches Material die Vorlage erprobt wurde. Ein hilfreiches Briefing für Angebotsnotizen ist nicht automatisch eine passende Vorlage für Verträge, Personalentscheidungen oder andere grundlegend verschiedene Aufgaben.
Zum Ausprobieren
Erweitern Sie eine eigene kurze KI-Anfrage um vier Angaben: verwendbares Material, Zielgruppe, Ausgabeformat und Umgang mit fehlenden Informationen. Verwenden Sie nur geeignete Beispieldaten.
Einen möglichen Ansatz ansehen
Aus „Fasse das zusammen“ könnte werden: „Fasse die freigegebenen Projektnotizen für das interne Redaktionsteam zusammen. Trenne bestätigte Entscheidungen von offenen Fragen und verweise jeweils auf die Ausgangsnotiz.“ Prüfen Sie anschließend, ob wirklich keine unbestätigten Entscheidungen ergänzt wurden.
Weiterlesen: KI-Schulungswissen in den Arbeitsalltag übertragen.