E-Commerce: Produktdaten für Ihren Online-Shop vorbereiten
Produktnamen, Varianten, Bilder und Zuständigkeiten vor dem Import ordnen: So wird aus einer Artikelliste eine brauchbare Grundlage für den Shop.
Der Aufbau eines Shops beginnt oft mit einer Tabelle aus dem bestehenden Warenbestand. Diese enthält zwar Artikelnummern und Preise, erklärt aber noch nicht, wie Kunden ein Produkt auswählen sollen. Vor dem Einpflegen lohnt sich deshalb eine kleine Datenredaktion: Welche Angaben beschreiben den Artikel, welche unterscheiden Varianten und welche unterstützen die Kaufentscheidung?
Für unsere E-Commerce-Projekte nutzen wir WooCommerce als Plattform für den Online-Shop. Die Shop-Erweiterung für WordPress bildet die technische Grundlage; gut vorbereitete Produktdaten liefern die Inhalte dafür.
Ein repräsentatives Musterprodukt auswählen
Beginnen Sie mit einem Produkt, das die üblichen Anforderungen Ihres Sortiments zeigt. Ein besonders einfacher Artikel kann wichtige Schwierigkeiten verbergen. Wählen Sie etwa ein Produkt mit mehreren Größen, eigenen Bildern und einer erklärungsbedürftigen Eigenschaft. Klären Sie an diesem Muster die Struktur, bevor Sie viele Datensätze entsprechend aufbereiten.
Definieren Sie für jedes Feld eine Quelle und eine verantwortliche Person. Technische Maße können aus der Produktverwaltung stammen; die verständliche Beschreibung benötigt möglicherweise eine redaktionelle Bearbeitung. Widersprüchliche Angaben müssen vor dem Import geklärt werden.
Eigenschaften und bestellbare Varianten unterscheiden
Eine Eigenschaft beschreibt ein Produkt. Eine Variante bildet eine konkrete auswählbare Ausführung ab. WooCommerce kann bei variablen Produkten unter anderem Preis, Bestand und Bild je Variante verwalten; die Dokumentation zu variablen Produkten erläutert die Möglichkeiten. Welche Struktur passt, hängt von Ihrem tatsächlichen Sortiment ab.
Ein fiktives Beispiel: Eine Tasche gibt es in zwei Größen und drei Farben. Prüfen Sie, welche Kombinationen wirklich lieferbar sind und ob sie eigene Artikelnummern haben. Aus rechnerisch möglichen Kombinationen darf nicht automatisch ein Angebot entstehen, das es im Lager gar nicht gibt.
Eine gemeinsame Schreibweise vereinbaren
„Dunkelblau“, „Navy“ und „blau dunkel“ können dieselbe Farbe meinen. Für die Pflege und Auswahl ist eine vereinbarte Benennung hilfreicher. Legen Sie außerdem fest, wie Maße, Einheiten und Materialangaben geschrieben werden. Bewahren Sie fachlich notwendige Unterschiede; vereinheitlichen Sie nur, was tatsächlich gleichbedeutend ist.
- Produktname und eindeutige interne Zuordnung
- Kurze Orientierung und ausführliche Beschreibung
- Eigenschaften mit einheitlichen Bezeichnungen
- Tatsächlich verfügbare Varianten
- Passende Bilder und deren Zuordnung
- Quelle, Zuständigkeit und Stand der Angaben
Das Muster im ganzen Ablauf prüfen
Sehen Sie sich das Musterprodukt in einer Testumgebung an. Können Interessierte Unterschiede erkennen und die gewünschte Ausführung auswählen? Bleibt im Warenkorb eindeutig, welche Variante gemeint ist? Kann das bearbeitende Team den Testdatensatz dem richtigen Lagerartikel zuordnen? Eine schöne Produktseite allein beantwortet diese Fragen nicht.
Überarbeiten Sie erst danach die gemeinsame Vorlage für die übrigen Produkte. Dokumentieren Sie auch Ausnahmen, etwa Artikel ohne Varianten oder Sets mit eigener Struktur. Damit bleibt die Datenpflege nachvollziehbar, wenn weitere Produkte oder neue Teammitglieder hinzukommen.
Zum Ausprobieren
Wählen Sie ein Produkt mit mehreren Ausführungen. Schreiben Sie alle tatsächlich angebotenen Kombinationen auf und ordnen Sie jeder Kombination Bild, Artikelnummer und Datenquelle zu.
Einen möglichen Ansatz ansehen
Bei einer fiktiven Tasche kann „klein, dunkelblau“ ein eigener Datensatz sein. Fehlt die große Ausführung in dieser Farbe im Sortiment, gehört sie nicht als auswählbare Kombination in den Shop. Die Produktvorlage muss diesen Unterschied ausdrücklich abbilden.
Weiterlesen: Änderungen in einer Testumgebung prüfen.